TC de Berkelrijders hecht veel waarde aan bescherming van persoonsgegevens. Wij gaan hier zorgvuldig mee om om zodat jouw privacy wordt gewaarborgd. De persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, geheel conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de AVG.
Wij kunnen ons echter ook voorstellen dat je graag wilt weten wat wij ermee doen. Hieronder leggen we dit uit.
Veilig bewaren en beschermen
Persoonlijke gegevens worden opgeslagen in met wachtwoorden beveiligde bestanden.>
Wij geven geen persoonsgegevens door aan derden, tenzij dit nodig is voor het doel in lijn met de doelstelling van de vereniging. Van de derde partij eisen wij in een verwerkingsovereenkomst dat deze net zo zorgvuldig met de gegevens omgaat als wij en dat deze uitsluitend gebruikt worden voor het doel waarvoor deze verstrekt zijn.
Mocht je het gevoel hebben dat zaken niet correct gebeuren, laat het ons dan weten via het volgende emailadres:
Wat doen we met je gegevens?
Inschrijven als lid
Bij inschrijving als lid van de TC De Berkelrijders vragen wij naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer(s), e-mailadres en bankrekeningnummer. Hiermee incasseren wij de contributie, delen en versturen wij clubinformatie, clubbladen en uitnodigingen voor (leden)vergaderingen.
Na opzeggen van het lidmaatschap bewaren wij de persoonsgegevens nog voor een periode van 1 jaar. Als je daar bezwaar tegen hebt dan kun je verzoeken jouw gegevens te anonimiseren. Neem hiervoor dan contact op met de secretaris of mail naar
Financiële gegevens zijn wij wettelijk verplicht om 7 jaar te bewaren.
Aanmelding NTFU
Bij de inschrijving als lid van de TC De Berkelrijders wordt je tevens aangemeld als lid van Nederlandse Toer Fiets Unie (NTFU), indien je nog geen lid bent van de NTFU. Via de NTFU wordt onder meer een fietsschadeverzekering afgesloten. De NTFU wordt de benodigde gegevens verstrekt. Het delen van deze informatie ligt vast in een verwerkersovereenkomst. De volgende persoonsgegevens worden door de NTFU verwerkt: naam, geslacht, geboortedatum, adres, telefoonnummer, naam en telefoonnummer voor noodgevallen, e-mailadres, provincie, land, lidmaatschapsnummer en het lidmaatschapsnummer van de vereniging.
Het doel van de verwerking is:
Versturen van nieuws
Periodiek verzenden wij het nieuws naar al onze leden en sponsoren. Voor het verzenden hebben wij een relatiebestand aangemaakt met namen en (email)adressen van leden en sponsoren.
Verstrekken van clubkleding en ander club gerelateerd materiaal
Voor het bestelling wordt een bestand aangemaakt. Het bestellen en uitleveren gaat enkel via het bestuur of via commissies.
Publicatie ledenlijst
Een ledenlijst opgenomen dat alleen toegankelijk is voor leden, wachtwoord beveiligd (alleen naam, adres, e-mail adres en telefoonnummer)
Publicatie evenmentenlijst
Een evenementenlijst waarvoor het lid zich kan aanmelden, wachtwoord beveiligd (alleen naam)
Als club zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u na het lezen van de Privacy Policy vragen hierover en u wilt contact met ons opnemen dat kan dit via de contactpagina of stuur een mail naar